Für die Anmeldung nutzen die Kinder ihren RFID Chip und sind sofort namentlich und zeitlich registriert. Wird der Chip oder die Karte einmal vergessen ist jederzeit die manuelle Anmeldung möglich.
Alle Mitarbeiter mit einem an HortPRO angemeldeten mobilen Gerät können gleichzeitig und von überall in der Einrichtung, Informationen zu den Kindern, Termine und den Status der Anwesenheit abrufen.
Das Nachrichtensystem meldet automatisch die Kindertermine und bevorstehende GTAs – zu denen sich die Kinder ebenfalls über HortPRO an- und abmelden können.
Mit der Profilverwaltung können Passfotos, Termine, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, die Abholberechtigten und beliebige weitere Informationen einfach und digital zu jedem einzelnen Kind hinterlegt werden.
So sind auch Hortbetreuer aus anderen Klassen, Vertretungen, Praktikanten und neue Mitarbeiter sofort und jederzeit in der Lage, sich in den Tagesablauf reibungslos zu integrieren.
Weiterhin können in HortPRO Unfälle, Schäden oder Auffälligkeiten sofort erfasst, allgemein vermerkt oder einem bestimmten Kind zugeordnet werden.
Die Abmeldung erfolgt genauso einfach wie die Anmeldung: Mit Hilfe ihrer RFID Chips oder Karten melden sich die Kinder an der Checkout Station bei ihrem Betreuer ab. Dies kann, wenn nötig, natürlich auch manuell ohne Chip / Karte erfolgen.
Für die administrativen Aufgaben der Einrichtungsleitung ist der Verwaltungsbereich von HortPRO für das tägliche Arbeiten
an einem PC mit Tastatur und Maus optimiert. Sie erhalten Zugriff auf alle erfassten Anwesenheitsdaten und können diese
in Ihr gewohntes Excel Arbeitsumfeld importieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit z.B. für den Soll / Ist Abgleich der vertraglich
vereinbarten Betreuungsstunden oder für die einfache Organisation Ihrer Veranstaltungen und GTA Angebote.
Eine aktuelle Übersicht über alle anwesenden Kinder, aktuelle und kommende Termine und Geburtstage haben Sie natürlich
auch im Blick.
Tages- und Wochenprotokolle erstellen Sie mit nur einem Klick für Ihre digitale Ablage oder als Ausdruck für Ihr Archiv.
Das spart nicht nur Zeit, sondern auch eine Menge Platz!
Sie benötigen für Ihren Alltag spezielle Funktionalitäten? Gern entwickeln wir diese mit Ihnen gemeinsam. Bitte sprechen Sie uns an.
Vielen Dank für Ihre Nachricht!