Schluss mit dem Zettelchaos

Struktur im Alltag – auch wenn’s nebenan tobt.

Digitale Anwesenheit und Gruppenverwaltung mit HortPRO für Kita, Hort und Ganztagesbetreuung.

Der Alltag in der Kinderbetreuung ist bunt, lebhaft und abwechslungsreich. Gleichzeitig müssen Anwesenheiten erfasst, Kinder abgemeldet, Termine koordiniert und wichtige Informationen schnell gefunden werden.

HortPRO bündelt diese Aufgaben in einer zentralen Software. Verwalten Sie Anwesenheiten, Kinderprofile, Gruppen, Termine und Dokumentationen digital, aktuell und übersichtlich – ganz ohne Zettelstapel, Papierlisten und handschriftliche Gruppenbücher.

Und so geht's

Aktuelles rund um HortPRO

Webinare und Veranstaltungen

Informieren Sie sich über aktuelle Entwicklungen bei HortPRO, kostenlose Webinare und anstehende Termine.

HortPRO mit SSO!

Heute wurde ein neues Update veröffentlicht! Ab sofort unterstützt HortPRO das Single Sign-on via Protokoll OAuth 2.0. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen bereits mit SSO arbeiten, melden Sie sich gern für weitere Informationen.WeiterlesenWeniger anzeigen

HortPRO Live-Webinar – 21.09.2026

Am 21.09.2026 wird ein kostenfreies Webinar für Interessierte über HortPRO stattfinden.

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DKLK Nord in Hannover 2026

Wir besuchen den Deutschen Kitaleitungskongress Nord in Hannover.

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DKLK Hauptstadtkongress in Berlin 2026

Wir besuchen den Deutschen Kitaleitungskongress in Berlin.

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HortPRO Live-Webinar – 21.10.2026

Am 21.10.2026 wird ein kostenfreies Webinar für Interessierte über HortPRO stattfinden.

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HortPRO Live-Webinar – 10.11.2026

Am 10.11.2026 wird ein kostenfreies Webinar für Interessierte über HortPRO stattfinden.

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DSLK in Düsseldorf 2026

Wir besuchen den Deutschen Schulleitungskongress in Düsseldorf.

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HortPRO Live-Webinar – 02.12.2026

Am 02.12.2026 wird ein kostenfreies Webinar für Interessierte über HortPRO stattfinden.

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Schüler löst seine Hausaufgaben

Warum HortPRO?

Die Vorteile unserer Software auf einen Blick.

Individuell

HortPRO wurde gemeinsam mit pädagogischen Teams und Betreuungseinrichtungen entwickelt. Die Software orientiert sich an den tatsächlichen Abläufen in der KiTa und lässt sich flexibel an die Anforderungen Ihrer Einrichtung anpassen.

All-in-One

HortPRO bietet alle wichtigen Werkzeuge für den Kita- / Hort-Alltag und die Ganztagesbetreuung. Dank der intuitiven Bedienbarkeit kann HortPRO ohne Vorkenntnisse schnell verstanden und individuell benutzt werden.

Schnell & Effizient

Mit HortPRO lassen sich Kinder schnell an- und abmelden. Jeder Vorgang wird digital und zeitgenau erfasst. Berechtigte Mitarbeitende erhalten direkten Zugriff auf aktuelle Anwesenheiten, Termine und wichtige Informationen.

Innovativ mit RFID

Optional können sich Kinder per RFID-Chip an- und abmelden. Auch eine Anmeldung zu Veranstaltungen oder in Räume lässt sich digital abbilden. So wird der aktuelle Status schnell sichtbar und langes Suchen kann reduziert werden.

Für alle Geräte

HortPRO ist eine Webanwendung. Dadurch kann HortPRO von jedem internetfähigen Gerät und Betriebssystem aus genutzt werden.

Sicher und DSGVO-konform

Der Schutz sensibler Daten hat bei HortPRO einen hohen Stellenwert und entspricht vollständig den Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden sicher auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.

Einfach, sicher und intuitiv: HortPRO

HortPRO ist so gestaltet, dass sich alle Mitarbeitende schnell zurechtfinden. Eine verständliche Navigation und eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtern die tägliche Nutzung.

  • Betreuung vor Ort und persönlicher Support
  • Regelmäßige und automatische Updates
  • Individuelle kostenfreie Schulungen
  • Gesicherte Performance
  • Eigene Server in Deutschland gehostet (DSGVO)
  • 99,9% Verfügbarkeit garantiert
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Full-Service von Anfang an

Sie haben Fragen zur Nutzung, Einrichtung oder zu einzelnen Funktionen? Unser kostenlosen Support hilft Ihnen gerne persönlich weiter. Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie außerdem in unserem FAQ-Bereich.

Stimmen aus dem Alltag

Erfahrungen mit HortPRO in Kita
und Hort

Wie verändert ein digitales Anwesenheits- und Gruppenbuch den Betreuungsalltag? Wie zufrieden sind die Nutzer:innen mit HortPRO? Einrichtungen berichten von ihren Erfahrungen mit HortPRO und wie die Software ihre täglichen Abläufe erleichtert.

Kindergärtnerin mit Mädchen

HortPRO ist intuitiv zu bedienen und somit für alle Kolleg*innen ein Kinderspiel.

Erzieherin Stephi, Christburg Campus

Binnen nicht einmal 2 Stunden war dank HortPRO die gesamte Hortstruktur ins Gruppensystem gebracht.

Beatrix Löser, Hort an der Riesenburg

HortPRO erleichtert uns den Alltag enorm.

Arvid Pätzold, Hort Regenbogen

Eine Auswahl unserer Kunden

Arbeiterwohlfahrt_AWOKindervereinigung Leipzig e.V.tjfbg BerlinKJSH KitaverbundJohanniter Unfall-HilfePerspektive Wismar GmbHDiakonieBBW_Leipzig_Gruppe_partnerAnnabergBuchholz_PartnerDRK_Deutsches_Rotes_KreuzChristburg_Campus_christliche_Schulen_und_Kitas_in_freier_Traegerschaft_Partner
Arbeiterwohlfahrt_AWOKindervereinigung Leipzig e.V.tjfbg BerlinKJSH KitaverbundJohanniter Unfall-HilfePerspektive Wismar GmbHDiakonieBBW_Leipzig_Gruppe_partnerAnnabergBuchholz_PartnerDRK_Deutsches_Rotes_KreuzChristburg_Campus_christliche_Schulen_und_Kitas_in_freier_Traegerschaft_Partner

Und jetzt?

Nächsten Schritt planen – im kostenlosen Gespräch

Sie möchten HortPRO in Ihrer Einrichtung einsetzen?

Wir beantworten Ihre Fragen, zeigen passende Funktionen und helfen beim Einstieg – im kostenlosen Termin oder direkt per Kontaktanfrage.

Sascha Evers

Projektleiter