HortPRO entwickelt sich im Austausch mit Trägern und Einrichtungen stetig weiter. Entdecken Sie hier die Funktionen, die tägliche Abläufe spürbar erleichtern.
Alle da? Alles klar!
Mit HortPRO behalten Sie die Anwesenheit der Kinder jederzeit im Blick. Die An- und Abmeldung erfolgt flexibel – manuell oder mithilfe der RFID-Technik. Dabei werden Name und Zeitpunkt jedes Vorgangs digital erfasst. Neue Einträge und Änderungen sind für berechtigte Benutzer in Echtzeit sichtbar und bearbeitbar. Das integrierte Benachrichtigungssystem hilft zusätzlich dabei, anstehende Termine zuverlässig im Blick zu behalten.
Ben hat eine Erdnussallergie?
Mit der digitalen Profilverwaltung von HortPRO sind wichtige Informationen zum Kind schnell abrufbar. Hinterlegen Sie unter anderem Fotos, Termine, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Abholberechtigungen und individuelle Hinweise. So können sich auch Vertretungskräfte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie neue Teammitglieder schneller im Betreuungsalltag orientieren.
Darüber hinaus lassen sich z.B. Unfälle oder besondere Vorkommnisse digital dokumentieren – als allgemeiner Eintrag oder direkt einem Kind zugeordnet. Bei Bedarf können Dokumentationen geschützt hinterlegt werden.
Hallo und tschüss!
Mit HortPRO funktioniert die Anwesenheitserfassung wie ein einfacher Check-in und Check-out. Ob gruppenbezogene oder offene Arbeit – die Kinder melden sich beim Betreuungsteam an und verabschieden sich dort wieder. Jeder Vorgang wird digital dokumentiert – wahlweise manuell oder über RFID-Technik.
Mit HortPRO sind Schnellanmeldungen manuell oder mittels eines RFID-Chips möglich. Jeder An- und Abmeldevorgang wird minutengenau protokolliert. Dadurch sehen Betreuungskräfte auf einen Blick, welche Kinder anwesend sind und bei Bedarf, wo sie sich innerhalb der Einrichtung befinden.
Jedes Kind verfügt über ein eigenes Profil. Dieses digitale Stammblatt bündelt alle wichtigen Daten und Informationen übersichtlich an einem Ort. Neben der Gruppenzuordnung lassen sich beispielsweise Notfallkontakte, Abholberechtigungen und individuelle Hinweise hinterlegen. So erhalten Betreuerinnen und Betreuer schnell einen umfassenden Überblick über alle relevanten Angaben.
Das digitale Gruppenbuch von HortPRO bietet eine zentrale Übersicht über alle Kinder einer Gruppe. Neben dem aktuellen Anwesenheitsstatus werden anstehende Termine, Aktivitäten und Veranstaltungen übersichtlich angezeigt. Detaillierte Informationen zu einzelnen Kindern sind mit wenigen Klicks abrufbar. Auch Gruppendokumentationen können schnell erstellt und zentral gespeichert werden.
Die Verwaltung von Terminen für einzelne Gruppen, Kinder oder die gesamte Einrichtung kann eine organisatorische Herausforderung darstellen. HortPRO ersetzt Papierlisten, separate Kalender und unübersichtliche Tabellen durch eine zentrale digitale Terminverwaltung. Alle berechtigten Teammitglieder erhalten eine aktuelle Übersicht über anstehende Termine. Dank flexibler Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die Terminplanung an die Abläufe Ihrer Betreuungseinrichtung anpassen.
Ob ein Ausflug, ein allgemeiner Vermerk oder gar eine Verletzung – mit HortPRO können all diese Ereignisse dokumentiert und gespeichert werden. Somit hat jedes Kind und auch jede Gruppe oder Veranstaltung eine eigene Dokumentationshistorie. Fotos oder beliebige Dokumente können in einer Dokumentation hinterlegt werden.
Mit dieser Funktion kann jedes Ereignis schnell und unkompliziert kommuniziert und koordiniert werden. Ob Ferienbetreuung, Elternsprechtag oder Sommerfest: Rückmeldungen können digital eingeholt und übersichtlich ausgewertet werden. Damit reduziert HortPRO den Aufwand durch Elternbriefe, Papierlisten und manuell gepflegte Excel-Tabellen.
HortPRO bietet Betreuungseinrichtungen ein umfassendes digitales Verwaltungssystem, in dem alle Daten der Kinder und Gruppen gepflegt und grundsätzliche Systemeinstellungen vorgenommen werden.
HortPRO gewährleistet durch umfassende Schutzmaßnahmen eine zuverlässige Nutzung und den sicheren Umgang mit sensiblen Daten.
Das HortPRO Eltern-Portal vereinfacht die digitale Kommunikation zwischen Betreuungseinrichtung und Eltern. Informationen, Termine, Rückmeldungen und organisatorische Anliegen können zentral bereitgestellt und ausgetauscht werden.
Mit dem HortPRO Essen-Planer lassen sich Mahlzeiten übersichtlich planen, bestellen und auswerten. Individuelle Bedürfnisse, Besonderheiten und Anforderungen der Kinder können bei der Essensplanung berücksichtigt werden.
Für Eltern:
Mit dem Kiosk-Modus von HortPRO können Eltern an einem Info-Terminal den letzten Aufenthaltsort ihres Kindes abrufen. Das erleichtert die Abholung, entlastet das Betreuungsteam und reduziert unnötige Lauf- und Suchwege.
Für Einrichtungen:
Der Kiosk-Modus von HortPRO ermöglicht Einrichtungen, die aktuelle Raumbelegung auf einen Blick zu erfassen und schnell zu sehen, wie viele Kinder sich in welchem Bereich aufhalten. Ein optionales Ampelsystem sorgt dabei für zusätzliche Übersicht.
Noch Fragen? Kein Problem.
Da sich HortPRO flexibel an unterschiedliche Einrichtungen und Betreuungskonzepte anpassen lässt, stehen vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen zu den Funktionen von HortPRO? In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nutzung, Konfiguration und Einführung der Hortsoftware. Sollte Ihre Frage nicht beantwortet werden, nehmen Sie gerne persönlich Kontakt mit uns auf.
Projektleiter