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HortPRO ist eine Online-Anwendung für jede Art von Hardware mit aktuellem Browser. Zum Start in die Nutzung genügt der Name des Kindes. Welche weiteren Daten und Informationen gespeichert werden, entscheidet der jeweilige Anwender selbst. HortPRO erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Daten liegen auf den Servern der AVI.DAT GmbH in Leipzig. Es war noch nie so einfach, HortPRO ist eine Online Anwendung. Dadurch haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen dabei. Nie wieder große Listen oder aufwendige Suchaktionen nach Kindern um Haus.

Alle da? Alles klar! Volle Kontrolle der Anwesenheit.

Zur Anmeldung können Kinder ihren RFID-Chip benutzen. Damit sind sie sofort namentlich und zeitlich registriert. Wird der Chip einmal vergessen, ist jederzeit auch eine manuelle Anmeldung möglich. Alle Betreuer mit angemeldetem Endgerät können via HortPRO gleichzeitig und mobil in der Einrichtung die relevanten Infos zu den Kindern abrufen. Genauso wie Termine und den Status der Anwesenheit. Das Nachrichtensystem meldet automatisch alle anstehenden Aktionen, zu denen sich die Kinder ebenfalls über HortPRO an- und abmelden können.

Ben hat eine Erdnussallergie? Ich weiß, dass du das auch weißt.

Mit der Profilverwaltung werden zu jedem Kind z.B. Fotos, Termine, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Abholberechtigte und beliebige weitere Informationen hinterlegt. Einfach und digital. So können sich auch Betreuende aus anderen Klassen, Vertretungen, Praktikanten und neue KiTa-Kräfte sofort in den Tagesablauf integrieren. Zudem lassen sich in HortPRO Unfälle, Schäden oder Auffälligkeiten sofort erfassen, allgemein vermerken oder einem bestimmten Kind zuordnen.

Und dann? Und tschüss! Mit Chip und Check und Out.

Das Abmelden läuft bei HortPRO so einfach wie die Anmeldung: Mit ihren optional verwendbaren RFID-Chips verabschieden sich die Kinder an der Abmeldung bei ihrem Betreuer. Digital dokumentiert. Und auch das kann, wenn nötig, ebenso zuverlässig manuell erfolgen.

Da geht noch mehr! Für Verwaltung und Leitung... Auch die Aufgaben der Einrichtungsleitung lassen sich mit HortPRO leichter lösen. Dazu ist der Verwaltungsbereich der Anwendung für die tägliche Arbeit am PC optimiert. Über den Zugriff auf alle erfassten Anwesenheitsdaten hinaus, können Sie diesen in Ihr gewohntes Excel Arbeitsumfeld importieren. Zum Beispiel für den Soll / Ist Abgleich der vertraglich vereinbarten Betreuungsstunden oder zur einfachen Organisation Ihrer Veranstaltungen und Ganztages-Angebote.

Alle Übersichten und
Informationen in einem Moment

Augenblicklich die Übersicht über alle anwesenden Kinder – und dazu aktuelle wie kommende Termine oder Geburtstage: mit HortPRO haben Sie alles jederzeit im Blick.
Tages- und Wochenprotokolle erstellen? Klappt jetzt mit nur einem Klick! Ob für Ihre digitale Ablage oder als Ausdruck fürs Archiv. Und das spart nicht nur Zeit, sondern auch eine Menge Platz.

Mit HortPRO sind Schnellanmeldungen manuell oder mittels eines RFID-Chips möglich. Jeder An- und Abmeldevorgang wird auf die Minute protokolliert. Dadurch können Kinder in der Einrichtung leichter gefunden werden. Die Anwesenheit ist damit stets erfasst.

  • Protokollierte Echtzeiterfassung
  • Schnellanmeldung & Schnellabmeldung
  • An-/Abmeldung per RFID-Technologie

Jedes Kind verfügt über ein individuelles Kinderprofil, das Dokumentationen, wichtige Eckdaten und persönliche Termine enthält. Zusätzlich kann jedes Kind einer Gruppe zugeordnet werden. Im Profil sind Notfallkontakte und wichtige Informationen über das Kind vermerkt, sodass Betreuer und Betreuerinnen einen umfassenden Überblick behalten können.

  • Kinderprofile
  • kinderbezogene Dokumentationen
  • Notfallkontakte
  • Kindertermine
  • Alle Informationen auf einem Blick

Kinder einer Einrichtung können verschiedenen Gruppen zugewiesen werden. In jeder Gruppe werden die Termine der Kinder angezeigt und Dokumentationen für Ereignisse oder Unfälle geführt. Ein separater Zugang im Elternportal listet die Nachrichten aller Kinder auf.

  • Gruppen
  • Gruppendokumentationen
  • Gruppentermine

Die Verwaltung von Terminen für einzelne Gruppen, Kinder oder die gesamte Einrichtung kann eine organisatorische Herausforderung darstellen. Mit HortPRO verabschieden wir uns von den großen Kalendern im Sekretariat und bieten stattdessen eine benutzerfreundliche Plattform, die eine stets aktuelle Übersicht aller Termine ermöglicht und dabei eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten bietet.

  • Geburtstage
  • Veranstaltungen
  • Automatische Ferien- und Feiertage eingetragen

HortPRO bietet den Einrichtungen ein umfassendes Verwaltungssystem, in dem alle Daten der Kinder gepflegt werden und grundsätzliche Systemeinstellungen vorgenommen werden. Zusätzliche Gruppen und Kinder können angelegt werden. Protokolle und Dokumentationen sowie Abstimmungsergebnisse können als PDF exportiert und ausgewertet werden.

  • Kinder und Gruppen anlegen und Verwalten
  • Termine und Veranstaltungen anlegen
  • Ferienabfragen
  • Administrator Konfigurationen

Ob eine Verletzung, ein Ausflug oder nur ein Vermerk – mit HortPRO werden all diese Ereignisse dokumentiert und gespeichert. Somit hat jedes Kind und auch jede Gruppe eine eigene Dokumentationshistorie. Ein Foto oder eine PDF kann in einer Dokumentation hinterlegt werden.

  • Dokumentationshistorie
  • Bilder oder Dokumente anlegen

Mit der Abstimmungsfunktion kann jedes Ereignis schnell und unkompliziert geplant werden. Abstimmungen können sowohl für komplette Einrichtungen als auch für Gruppen eingerichtet werden.

  • Gruppen- oder Einrichtungsabstimmungen
  • kompatibel mit Eltern-Portal
  • Anonyme Abstimmungen

Mit unserem Essen-Planer können Sie vollumfänglich Essenspläne erstellen und veröffentlichen. Dabei können Kategorien, Inhaltsangaben und weitere Konfigurationen vorgenommen werden. Im Eltern-Portal können Bestellungen vorgenommen werden.

  • Essen bestellen oder abbestellen
  • Frei konfigurierbare Gerichte
  • Inhaltsangaben und Preise

Ist eine Einrichtung groß, so ist die tägliche Suche nach dem Kind anstrengend und umständlich. Genau für diesen Fall entwickelte HortPRO den Kiosk Modus. Eltern können nun per Info Terminal den aktuellen Aufenthaltsort des Kindes einsehen. Nie wieder umständliches Suchen mehr.

  • Informationsstelle für Eltern
  • Oberflächlich gehaltene Kinderdaten
  • Zeiterfassung des Kindes

Maximale Flexiblilität mit HortPRO!

HortPRO bietet unzählige Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten und kann sich damit auf jedes Einrichtungssystem anpassen.

Sie wünschen eine persönliche Beratung? Sprechen Sie mich an.

Sascha Evers

Projektleiter

s.evers@hortpro.de

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01633500352