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Häufige Fragen. Ich hab damal eine Frage! Die häufigsten Fragen sind hier in unserem FAQ gelistet. Brauchen Sie noch mehr Infos? Rufen Sie uns gerne an!

HortPRO ist ein digitales Arbeitsmittel für KiTa-Einrichtungen, welches aus der Praxis heraus entwickelt wurde, um den Arbeitsalltag der Mitarbeiter und der Leitung wesentlich zu vereinfachen.

Als innovative Softwarelösung ist HortPRO speziell auf die täglichen Arbeiten, Abläufe und Gegebenheiten in Kindertagesstätten und Horteinrichtungen abgestimmt. Ziel ist es, alltägliche Aufgaben wie die Erfassung von An- und Abwesenheit der Kinder, der automatische Vertragszeitenabgleich, Erfassen von kindbezogenen und gruppenbezogenen Terminen, das Erstellen von Dokumentationen und digitalen Portfolios sowie von unterschriftsfähigen Dokumenten und einiges mehr zu vereinfachen und zu digitalisieren. Der Einrichtungsleitung und den Erziehern wird somit mehr Zeit für das Wesentliche wie die Betreuung der Kinder ermöglicht.

Durch die digitale Erfassung der Anwesenheitszeiten kann man Auswertungen jeglicher Art generieren – für ein Kind, eine Gruppe oder die ganze Einrichtung. Die erfassten Daten können auch unkompliziert über eine csv-Datei in bestehende Verwaltungsprogramme gehoben werden.

HortPRO ist eine Online-Anwendung und benötigt dazu ein stabiles Internet. Es kann jede Art von Hardware zur Verwendung kommen, sofern ein relativ aktueller Browser darauf installiert ist. Wir empfehlen Laptop oder Tablet, um die Anwendung zu nutzen.

Sollte es noch keine einsetzbare Hardware in der Einrichtung geben, beraten wir Sie gern. Auf Wunsch organisieren wir auch die erforderliche Hardware und bereiten diese für den Einsatz vor.

Ja, HortPRO ist auch auf allen gängigen Apple-Geräten anwendbar.

Für die Nutzung von HortPRO wird eine monatliche Gebühr erhoben. Hierin sind bereits alle „technischen“ Kosten für das Hosting, Server etc. mit inbegriffen, sodass der IT des Trägers keinerlei Aufwand entsteht. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate. Gern unterbreiten wir Ihnen dazu ein Angebot.

HortPRO ist generell so intuitiv bedienbar, dass es ohne eine Schulung in Betrieb genommen werden kann. Eine kostenfreie Schulung für die Mitarbeiter und die Leitung bieten wir auf Wunsch gerne an.

Um die Anwendung HortPRO zu nutzen, reicht dem System schon ein Vorname und Name aus. Welche weiteren Daten und Informationen in HortPRO gespeichert werden, entscheidet der jeweilige Anwender selbst. HortPRO wurde so offen gestaltet, dass jede Einrichtung ihren aktuellen WorkFlow und die zu erfassenden Informationen in der Anwendung darstellen kann.

HortPRO erfüllt alle aktuellen Anforderungen der DSGVO. Die Daten von HortPRO liegen auf eigenen Servern der AVI.DAT GmbH in Leipzig. Auf Wunsch übermitteln wir alle entsprechenden Informationen und Zertifikate an Ihren Datenschutzbeauftragten.

Bei HortPRO haben wir bewusst auf die Entwicklung einer eigenständigen App verzichtet. Unsere Online-Anwendung ist von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich, unabhängig von Betriebssystem oder Modell. Dies gewährleistet eine maximale Nutzerfreundlichkeit und Flexibilität, da mehrere Personen HortPRO gleichzeitig nutzen können. Durch die Integration von Browserverknüpfungen für den Homescreen auf Android und iOS bieten wir dennoch eine einfache Möglichkeit, die Anwendung schnell und bequem zu öffnen, ohne dass eine separate App installiert werden muss.

Sie können jederzeit das integrierte Handbuch sichten oder unseren Support telefonisch oder per Mail kontaktieren. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: support@hortpro.de. Unsere Mitarbeiter erreichen Sie auch telefonisch unter +49 (0)341 / 3500-4301.

Sie wünschen eine persönliche Beratung? Sprechen Sie mich an.

Sascha Evers

Projektleiter

s.evers@hortpro.de

034135004339

01633500352