Häufige Fragen zu HortPRO

HortPRO ist eine webbasierte Software für Kitas, Horte und Ganztagsschulen. Die digitale Anwesenheits- und Gruppenverwaltung wurde gemeinsam mit pädagogischen Einrichtungen entwickelt, um alltägliche Abläufe zu vereinfachen und Leitungskräfte sowie Betreuungsteams bei organisatorischen Aufgaben zu entlasten.

Als innovative und effiziente Softwarelösung ist HortPRO speziell auf die täglichen Arbeiten, Abläufe und Gegebenheiten in Kindertagesstätten, Horteinrichtungen und Ganztagsbetreuung abgestimmt. Ziel ist es, alltägliche Aufgaben wie die Erfassung von An- und Abwesenheit der Kinder, der automatische Vertragszeitenabgleich, Erfassen von kindbezogenen und gruppenbezogenen Terminen, das Erstellen von Dokumentationen und digitalen Portfolios sowie von unterschriftsfähigen Dokumenten und einiges mehr zu vereinfachen und zu digitalisieren. So entlastet HortPRO Einrichtungsleitungen und pädagogische Teams und schafft mehr Zeit für die Betreuung der Kinder.

Ja. Auf Grundlage der digital erfassten Anwesenheitszeiten können Auswertungen für einzelne Kinder, bestimmte Gruppen oder die gesamte Einrichtung erstellt werden (z.B. Mehrbetreuungszeiten, Abwesenheiten oder Optimierung des tatsächlichen Personalbedarfs). Für die weitere Verarbeitung lassen sich erfasste Daten als CSV-Datei exportieren und in führende Verwaltungsprogramme übernehmen.

Die webbasierte Software kann auf allen internetfähigen Geräten verwendet werden. Für die Nutzung von HortPRO benötigen Sie eine stabile Internetverbindung und einen aktuellen Webbrowser. Für die tägliche Arbeit empfehlen wir je nach Einsatzbereich einen Laptop oder ein Tablet. Eine Installation auf dem Endgerät ist nicht erforderlich.

Wenn Ihre Einrichtung noch nicht über geeignete Geräte verfügt, beraten wir Sie gerne bei der Auswahl der passenden Hardware. Auf Wunsch organisieren wir die benötigten Geräte und bereiten sie für den Einsatz mit HortPRO vor. Sollten Sie den Einsatz von RFID-Technik in Ihrer Einrichtung planen, empfehlen wir den Bezug der erforderlichen Hardware über uns.

Ja. HortPRO kann auch auf gängigen Apple-Geräten wie Mac, iPad und iPhone verwendet werden. Da HortPRO eine webbasierte Anwendung ist, erfolgt der Zugriff über einen aktuellen Webbrowser.

HortPRO ermöglicht die digitale Verwaltung der Kinderakte mit allen relevanten Informationen zum Kind. Die Anwendung kann grundsätzlich bereits mit dem Vor- und Nachnamen genutzt werden. Welche weiteren Daten und Angaben gespeichert werden, entscheidet jede Einrichtung selbst.

HortPRO wurde bewusst als webbasierte Anwendung entwickelt und kann unabhängig vom Betriebssystem auf allen internetfähigen Geräten genutzt werden. Das sorgt für maximale Flexibilität und eine einfache Bedienung im Alltag. Dank der Weblösung entstehen für Träger, IT-Mitarbeitende sowie Nutzerinnen und Nutzer keine zusätzlichen Aufwände für die Pflege der Anwendung. Automatische Updates halten HortPRO stets aktuell, ohne dass eine separate Installation oder manuelle Aktualisierung erforderlich ist. Über eine Browserverknüpfung auf dem Homescreen von Android- und iOS-Geräten lässt sich die Anwendung schnell und bequem öffnen.

Der Schutz personenbezogener Daten hat bei HortPRO einen hohen Stellenwert. Die Daten werden auf Servern der AVI.DAT Software & Technology GmbH in Leipzig und damit in Deutschland gespeichert.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz, zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie zu vorhandenen Nachweisen stellen wir Ihrer Einrichtung und Ihrem Datenschutzbeauftragten auf Anfrage zur Verfügung. Welche Daten in HortPRO verarbeitet werden, wird im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung definiert.

Für die Nutzung von HortPRO fällt eine monatliche Gebühr an, welche sich nach der Anzahl der Kinder in der Einrichtung richtet. Die Kosten für Hosting, Serverbetrieb und die technische Bereitstellung der Anwendung sind bereits in der Nutzungsgebühr enthalten. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Für Träger mit mehreren Einrichtungen erstellen wir gern auch ein individuelles Angebot.

Ja. HortPRO ist intuitiv aufgebaut und kann grundsätzlich ohne umfangreiche technische Vorkenntnisse genutzt werden. Auf Wunsch bieten wir aber eine kostenfreie Einführung für Mitarbeitende und Leitungskräfte an.

Bei Fragen zur Anwendung können Sie zunächst das in HortPRO integrierte Handbuch nutzen. Darüber hinaus steht für unsere Einrichtungen unser persönlichen Support per E-Mail und telefonisch kostenfrei zur Verfügung.