So einfach funktioniert's
HortPRO wurde und wird in enger Zusammenarbeit mit Horteinrichtungen konzipiert und gemeinsam stetig weiterentwickelt. Dank dieser wertvollen Informationen aus erster Hand sorgen wir für einen reibungslosen Hortalltag – ohne Zettelwust, Anwesenheitslisten und Gruppenbüchern.

Alle da, alles klar - die Anwesenheitskontrolle

Für die Anmeldung nutzen die Kinder ihren RFID Chip und sind sofort namentlich und zeitlich registriert. Wird der Chip oder die Karte einmal vergessen ist jederzeit die manuelle Anmeldung möglich.

Alle Mitarbeiter mit einem an HortPRO angemeldeten mobilen Gerät können gleichzeitig und von überall in der Einrichtung, Informationen zu den Kindern, Termine und den Status der Anwesenheit abrufen.

Das Nachrichtensystem meldet automatisch die Kindertermine und bevorstehende GTAs – zu denen sich die Kinder ebenfalls über HortPRO an- und abmelden können.

Ich weiß etwas, das du auch weißt: die Profilverwaltung

Mit der Profilverwaltung können Passfotos, Termine, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, die Abholberechtigten und beliebige weitere Informationen einfach und digital zu jedem einzelnen Kind hinterlegt werden.

So sind auch Hortbetreuer aus anderen Klassen, Vertretungen, Praktikanten und neue Mitarbeiter sofort und jederzeit in der Lage, sich in den Tagesablauf reibungslos zu integrieren.

Weiterhin können in HortPRO Unfälle, Schäden oder Auffälligkeiten sofort erfasst, allgemein vermerkt oder einem bestimmten Kind zugeordnet werden.

Ende gut, alles gut: die Abmeldung

Die Abmeldung erfolgt genauso einfach wie die Anmeldung: Mit Hilfe ihrer RFID Chips oder Karten melden sich die Kinder an der Checkout Station bei ihrem Betreuer ab. Dies kann, wenn nötig, natürlich auch manuell ohne Chip / Karte erfolgen.

Da geht noch mehr - für den Leitungsbereich

Für die administrativen Aufgaben der Einrichtungsleitung ist der Verwaltungsbereich von HortPRO  für das tägliche Arbeiten
an einem PC mit Tastatur und Maus optimiert. Sie erhalten Zugriff auf alle erfassten Anwesenheitsdaten und können diese
in Ihr gewohntes Excel Arbeitsumfeld importieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit z.B. für den Soll / Ist Abgleich der vertraglich
vereinbarten Betreuungsstunden oder für die einfache Organisation Ihrer Veranstaltungen und GTA Angebote.

Eine aktuelle Übersicht über alle anwesenden Kinder, aktuelle und kommende Termine und Geburtstage haben Sie natürlich
auch im Blick.

Tages- und Wochenprotokolle erstellen Sie mit nur einem Klick für Ihre digitale Ablage oder als Ausdruck für Ihr Archiv.
Das spart nicht nur Zeit, sondern auch eine Menge Platz!

Sie benötigen für Ihren Alltag spezielle Funktionalitäten? Gern entwickeln wir diese mit Ihnen gemeinsam. Bitte sprechen Sie uns an.

Wir sind für Sie da:

Sie wünschen eine persönliche Beratung? Sprechen Sie mich an.

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Ansprechpartner
Sascha Evers
Projektleiter
E-Mail: s.evers@hortpro.de
Telefon: 0341 35004339
Mobil: 0163 3500352
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